TUGAS PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

TUGAS PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA TEGAL

1. Tugas Pembina PPID

1. Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan akses kebijakan public;
2. Menetapkan keputusan pengujian konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;
3. Melakukan pembinaan kepada PPID.

2. Tugas Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi

Memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik.

3. Tugas Atasan PPID

1. Memutuskan dan mengevaluasi akses publik;
2. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik;
3. Mengevaluasi kinerja, struktur, dan para penanggungjawab akses informasi publik;
4. Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4. Tugas PPID

1. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik;
2. Menghimpun informasi publik dari seluruh unit kerja;
3. Menata dan menyimpan informasi publik yang diperoleh;
4. Menyeleksi dan menguji informasi publik yang termasuk dalam kategori informasi yang dikecualikan;
5. Menyelesaikan sengketa pelayanan informasi bersama sub bagian hukum;
6. Melakukan pengujian konsekuensi dengan melibatkan seluruh sub bagian.

5. Tugas Tim Penghubung Layanan Informasi dan Dokumentasi

1. Melaksankan kegiatan pelayanan informasi kepada publik;
2. Mengumpulkan, mengelola data, dan ikut serta membangun sistem informasi yang dikuasai masing-masing sub bagian;
3. Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik kepada sub bagian hukum.

6. Tugas Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

Memberikan pelayanan teknis serta berkoordinasi dan meminta bantuan Tim Penghubung Layanan Informasi dan Dokumentasi.